CA SB657: Ley de transparencia de la cadena de suministro

En Giftngon, siempre hemos trabajado para garantizar condiciones de trabajo éticas en toda nuestra cadena de suministro. Hacemos visitas a la fábrica en persona y requieren auditorías independientes de terceros para verificar que el entorno es tan seguro y saludable, ya que nos presentó. De acuerdo con la Ley de Transparencia de la Cadena de Suministro de California, las siguientes son las acciones que tomamos para garantizar que la trata de personas y la esclavitud no existan en ninguna parte de nuestra cadena de suministro.

1. Verificación

Como mínimo, divulgue en qué medida, si corresponde, que el vendedor o fabricante minorista se involucra en la verificación de las cadenas de suministro de productos para evaluar y abordar los riesgos de la trata de personas y la esclavitud. La divulgación deberá especificar si la verificación no fue realizada por un tercero.

• Giftngon requiere que todos los proveedores directos realicen auditorías anuales de cumplimiento, así como auditorías de observación trimestral, que son realizadas por una firma de auditoría de terceros acreditada. Estas auditorías se centran en evaluar las condiciones de trabajo y de vida de los trabajadores, verificando los salarios y garantizar que los trabajadores se paguen de acuerdo con las horas trabajadas, asegurando que los aspectos de salud y seguridad en los entornos de trabajo y vivos se mantengan adecuadamente, así como asegurarse de que todos los documentos y registros estén Disponible, válido y verificado.
• Giftngon comparte nuestro código de conducta de nuestro proveedor (VCOC) con todos nuestros proveedores directos y requiere que esto se muestre en una ubicación central en la fábrica. El VCOC se ha traducido a los principales idiomas utilizados a lo largo de nuestra cadena de suministro (inglés, español, italiano, chino, simplificado y vietnamita).
• Antes de comenzar una relación comercial con Giftngon, los proveedores directos deben completar los perfiles de proveedores que brindan información sobre la responsabilidad social, que incluyen, entre otros, las horas estándar trabajadas por empleado por semana, edad mínima de trabajadores, procedimientos disciplinarios y acciones preventivas contra Trabajo forzado o encarcelado. Este documento le permite a GiftNgon evaluar el riesgo en las primeras etapas de una nueva asociación.

2. Auditorías

Como mínimo, revele hasta qué punto, si corresponde, que el vendedor o fabricante minorista realiza auditorías de proveedores para evaluar el cumplimiento del proveedor con los estándares de la empresa para la trata de personas y la esclavitud en las cadenas de suministro. La divulgación deberá especificar si la verificación no fue una auditoría independiente, no anunciada.

• Las auditorías completas ocurren anualmente y se anuncia semi-anunciada (la fábrica tiene una ventana de 10 días donde podría ocurrir la auditoría), realizada por una firma de auditoría de terceros acreditada. La auditoría se centra en la mano de obra, los salarios / horas, la salud y la seguridad, los sistemas de gestión y el medio ambiente. Los auditores realizan entrevistas en persona, tanto uno a uno como en grupos en el idioma local para comprender mejor las condiciones de trabajo y la retroalimentación que los trabajadores pueden tener sobre el trabajo en la instalación. El auditor revisa los registros de nómina y asistencia para garantizar que la compensación cumpla con los mínimos legales y los trabajadores se paguen por las horas correctas y las horas extras.
• Las auditorías observacionales trimestrales adicionales no anunciadas se realizan únicamente en la observación visual, centrándose en los requisitos de trabajo y salud. Las auditorías de observación proporcionan una buena idea de las prácticas diarias y de rutina en la instalación.
• Se requieren CAPS (planes de acción correctivos) para abordar cualquier hallazgo de incumplimiento y permita que GiftNgon funcione directamente con los proveedores hacia una solución para correctos, mejorar o mejorar los sistemas y procedimientos dentro de la instalación.
• Giftngon realiza todas las auditorías anuales utilizando un muestreo ampliado, que proporciona una representación más amplia de los datos de los salarios / horas en cada instalación.
• Los miembros del equipo de la cadena de suministro de Giftngon han participado en varias auditorías y entrevistas de trabajadores.

3. Certificación

Como mínimo, divulgue hasta qué punto, si corresponde, que el vendedor o fabricante minorista requiere proveedores directos que certifiquen que los materiales incorporados al producto cumplen con las leyes con respecto a la esclavitud y la trata de personas del país o los países en los que están haciendo negocios.

• El VCOC de GiftNgon se comparte con todos nuestros proveedores directos. El VCOC destaca la responsabilidad que una fábrica tiene que cumplir de acuerdo con las leyes laborales locales e internacionales, como la discriminación, el trabajo infantil, el trabajo forzado y las prácticas disciplinarias.
• Estamos introduciendo nuestro VCOC a todos los proveedores de materiales a lo largo de la cadena de suministro para garantizar la conciencia y el cumplimiento de todas las partes relacionadas con GiftNgon.

4. Responsabilidad interna

Como mínimo, divulgue hasta qué punto, si corresponde, que el vendedor o fabricante minorista mantiene las normas y procedimientos de rendición de cuentas internos para los empleados o contratistas que no cumplan con las normas de la compañía con respecto a la esclavitud y el tráfico.

• Los valores fundamentales de Giftngon: "La elección ética es la opción correcta" y "todos pueden y deben hacer una diferencia", dos valores que usan nuestros equipos para guiar las decisiones, tanto en las relaciones de la cadena de suministro como la toma de decisiones internas.
• Si bien estamos decididos a trabajar solo con los proveedores que tienen valores de ideas afines, solo podemos afectar efectivamente la esclavitud y la trata de personas con el apoyo y la cooperación de nuestros proveedores.
• Tenemos una política de tolerancia cero para cualquier incumplimiento relacionado con el trabajo que se encuentran en la cadena de suministro. Como tal, terminaremos de inmediato las relaciones comerciales, independientemente del contrato o los posibles ingresos.
• CA SB657 La capacitación de cumplimiento fue completada por todas las partes que interactúan con nuestra cadena de suministro. Esta capacitación nos proporcionó herramientas para mitigar el riesgo dentro de la cadena de suministro y proporcionar los siguientes pasos si un miembro del equipo descubre cualquier incumplimiento.

5. Capacitación

Como mínimo, divulgue hasta qué punto, si corresponde, que el vendedor o fabricante minorista proporciona empleados y administración de la empresa, que tienen la responsabilidad directa de la gestión de la cadena de suministro, la capacitación en la trata de personas y la esclavitud, en particular con respecto a los riesgos de mitigación dentro de las cadenas de suministro. de productos.

• El Equipo de Cumplimiento de Giftngon asiste a capacitaciones y seminarios para garantizar la conciencia interna de diversas tendencias de la cadena de suministro específicamente en lo que respecta a cuestiones de trabajo y derechos humanos. Nos asociamos con entidades de terceros para obtener información en toda nuestra cadena de suministro global.
• Los equipos de la cadena de suministro y el producto de Giftngon deben participar en la capacitación de cumplimiento de CA SB657 sobre violaciones forzadas y violaciones de la trata de personas, y los pasos para identificar e informar sobre áreas de alto riesgo a través de la cadena de suministro. Dicha capacitación se ha realizado para los miembros existentes del equipo y se requerirá para todas las nuevas contrataciones.