CA SB657: Loi sur la transparence de la chaîne d'approvisionnement

À Gifefon, nous avons toujours travaillé pour assurer des conditions de travail éthiques tout au long de notre chaîne d'approvisionnement. Nous fabriquons des visites d'usine en personne et nécessitons des audits indépendants et tiers pour vérifier que l'environnement est aussi sûr et en bonne santé que cela nous a été présentée. Conformément à la Loi sur la transparence de la chaîne d'approvisionnement de la Californie, les mesures que nous prenons pour assurer la traite des êtres humains et l'esclavage n'existent nulle part dans notre chaîne d'approvisionnement.

1. Vérification

Au minimum, divulguer dans quelle mesure, le cas échéant, que le vendeur de détail ou le fabricant s'engage à la vérification des chaînes d'approvisionnement de produits pour évaluer et traiter les risques liés à la traite des êtres humains et à l'esclavage. La divulgation doit préciser si la vérification n'a pas été effectuée par une tierce partie.

• Giftngon exige que tous les fournisseurs directs suivent des audits de conformité annuels, ainsi que des audits d'observation trimestriels, qui sont effectués par un cabinet d'audit tiers accrédité. Ces audits se concentrent sur l'évaluation des conditions de travail et de vie des travailleurs, de vérifier les salaires et de garantir que les travailleurs sont payés en fonction des heures travaillées, de veiller à ce que les aspects de santé et de sécurité dans les environnements de travail et de vie soient correctement entretenus et de veiller à ce que tous les documents et enregistrements soient disponible, valide et vérifié.
• Giftngon partage notre code de conduite de fournisseur (VCOC) avec tous nos fournisseurs directs et nécessite que cela soit affiché dans un emplacement central à l'usine. Le VCOC a été traduit dans les principales langues utilisées le long de notre chaîne d'approvisionnement (anglais, espagnol, italien, chinois simplifié et vietnamien).
• Avant de commencer une relation commerciale avec Giftngon, des fournisseurs directs sont tenus de compléter les profils de fournisseurs fournissant des informations sur la responsabilité sociale, y compris, sans toutefois s'y limiter, les heures normales travaillées par employé par semaine, l'âge minimum des travailleurs, les procédures disciplinaires et les actions préventives contre travail forcé ou emprisonné. Ce document permet à Geefngon d'évaluer les risques aux premiers stades d'un nouveau partenariat.

2. Audits

Au minimum, divulguer dans quelle mesure, le cas échéant, que le vendeur de détail ou le fabricant effectue des audits de fournisseurs pour évaluer la conformité des fournisseurs aux normes de l'entreprise pour la traite des êtres humains et l'esclavage dans les chaînes d'approvisionnement. La divulgation doit préciser si la vérification n'était pas un audit indépendant et non annoncé.

• Les audits complets se produisent chaque année et sont semi-annoncés (l'usine reçoit une fenêtre de 10 jours où l'audit pourrait se produire), menée par un cabinet d'audit tiers accrédité. L'audit se concentre sur le travail, les salaires / heures, la santé et la sécurité, les systèmes de gestion et l'environnement. Les auditeurs effectuent des entretiens en personne, à la fois un sur un et en groupes de la langue locale afin de mieux comprendre les conditions de travail et les commentaires que les travailleurs peuvent avoir sur le travail dans l'établissement. La vérificatrice examine les records de paie et de présence afin de garantir que la rémunération répond à des minimums légaux et les travailleurs sont payés pour les heures et les heures supplémentaires correctes.
• Des audits d'observation non annoncés trimestriels supplémentaires sont effectués uniquement sur l'observation visuelle, en mettant l'accent sur les exigences de main-d'œuvre et de santé et de sécurité. Les audits d'observation offrent un bon aperçu des pratiques quotidiennes et de routine à l'installation.
• Les capitalisations (plans d'action correctives) sont tenus de traiter toutes les constatations de non-conformité et permettent à GAFFNGon de travailler directement avec les fournisseurs vers une solution pour corriger, améliorer ou améliorer les systèmes et les procédures dans l'installation.
• Giftngon effectue tous les audits annuels à l'aide d'un échantillonnage élargi, qui fournit une représentation plus importante des données de salaire / heures dans chaque installation.
• Les membres de l'équipe de la chaîne d'approvisionnement Giftngon ont participé à plusieurs audits et aux entretiens des travailleurs.

3. Certification

Au minimum, divulguez dans quelle mesure, le cas échéant, que le vendeur de détail ou le fabricant exige des fournisseurs directs de certifier que les documents intégrés au produit sont conformes aux lois relatives à l'esclavage et à la traite des êtres humains du pays ou des pays dans lesquels ils font des affaires.

• Le VCOC de Giftngon est partagé avec tous nos fournisseurs directs. Le VCOC souligne la responsabilité qu'une usine doit se conformer en fonction des lois du travail locales et internationales telles que la discrimination, le travail des enfants, le travail forcé et les pratiques disciplinaires.
• Nous introduisons notre VCOC à tous les fournisseurs de matériel le long de la chaîne d'approvisionnement afin d'assurer la prise de conscience et la conformité de toutes les parties liées à Giftngon.

4. Responsabilité interne

Au minimum, divulguer dans quelle mesure, le cas échéant, que le vendeur de détail ou le fabricant maintient des normes de responsabilisation internes et des procédures pour les employés ou les entrepreneurs ne respectant pas les normes de l'entreprise concernant l'esclavage et la traite.

• Les valeurs fondamentales de Gifngon - "Le choix éthique est le bon choix" et "tout le monde peut et devraient faire une différence" - Deux valeurs que nos équipes utilisent pour guider les décisions, tant dans les relations de la chaîne d'approvisionnement ainsi que dans la prise de décision interne.
• Bien que nous soyons déterminés à travailler uniquement avec des fournisseurs qui ont des valeurs similaires, nous ne pouvons que faire face efficacement à l'esclavage et à la traite des êtres humains avec le soutien et la coopération de nos fournisseurs.
• Nous avons une politique de tolérance zéro pour tout non-conformité liée à la main-d'œuvre trouvée dans la chaîne d'approvisionnement. En tant que tel, nous terminerons immédiatement les relations commerciales indépendamment du contrat ou des revenus potentiels.
• La formation de la conformité de l'AC SB657 a été complétée par toutes les parties qui interagissent avec notre chaîne d'approvisionnement. Cette formation nous a fourni des outils pour atténuer les risques au sein de la chaîne d'approvisionnement et fournir des étapes suivantes si un membre de l'équipe découvre toute non-conformité.

5. Entraînement

Au minimum, divulguer dans quelle mesure, le cas échéant, que le vendeur de détail ou le fabricant fournit aux employés et à la gestion de la société, qui ont dirigé la responsabilité directe de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, de la formation à la traite des êtres humains et de l'esclavage, en particulier en ce qui concerne les risques liés à l'atténuation des chaînes d'approvisionnement de produits.

• L'équipe de conformité à Giftngon assiste à des formations et à des séminaires pour assurer la prise de conscience interne de diverses tendances de la chaîne d'approvisionnement spécifique en ce qui concerne les problèmes de travail et de droits de l'homme. Nous collaborons avec des entités tierces pour obtenir des informations sur notre chaîne d'approvisionnement mondiale.
• Les équipes de la chaîne de produits de cadeaux et de la chaîne d'approvisionnement sont tenues de participer à la formation de la conformité de la CA SB657 sur les violations du travail forcé et de la traite des êtres humains, ainsi que des étapes pour identifier et rendre compte des zones à haut risque dans la chaîne d'approvisionnement. Cette formation a été menée pour les membres de l'équipe existants et sera nécessaire pour toutes les nouvelles embauches.